Samenwerkingsovereenkomst

 Basisregels voor de samenwerking tussen T&Z Bouwbedrijf B.V. (“T&Z”) en uitvoerende partners (“Onderaannemers”)

T&Z streeft naar optimale en efficiënte dienstverlening aan haar klanten. Om dit te realiseren werkt T&Z samen met Onderaannemers voor het uitvoeren van diverse werkzaamheden, waaronder renovaties, verbouwingen en technische installaties. Deze samenwerkingsovereenkomst legt de afspraken en verantwoordelijkheden vast die gelden tussen T&Z en de Onderaannemer.

Deze overeenkomst is opgesteld in lijn met de actuele wet- en regelgeving binnen de Nederlandse bouwsector, met waarborgen voor veiligheid, duurzaamheid en een eerlijke verdeling van verantwoordelijkheden.

Artikel 1 – Doel van de samenwerking

1.1 Het doel van deze overeenkomst is om afspraken vast te leggen tussen T&Z en de Onderaannemer (“Partijen”) met betrekking tot de uitvoering van werkzaamheden ten behoeve van de klanten (de “Diensten”).

1.2 De Partijen zullen de samenwerking periodiek evalueren. Eventuele gewenste wijzigingen van deze samenwerking worden schriftelijk overeengekomen.

Artikel 2 – Uitvoering van de overeenkomst

2.1 De Diensten worden uitsluitend uitgevoerd binnen de reguliere bedrijfsactiviteiten van de Onderaannemer zoals geregistreerd bij de KVK.

2.2 De Onderaannemer is geen medewerker of vertegenwoordiger van T&Z en mag garanties geven namens T&Z.

2.3 De Onderaannemer draagt bij uitvoering bedrijfskleding die zijn eigen bedrijf vertegenwoordigt, tenzij anders schriftelijk afgesproken.

2.4 De Onderaannemer is verplicht tijdens de samenwerking een geldige bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering te hebben die bescherming biedt tegen schade aan personen, goederen of derden. Daarnaast verplicht de Onderaannemer zich om:

• bij aanmelding een kopie van de verzekeringspolis aan T&Z te verstrekken;
• wijzigingen in dekking, looptijd of verzekeraar direct schriftelijk aan T&Z te melden;
• te zorgen dat eventuele ingeschakelde derden een gelijkwaardige verzekering hebben afgesloten.

Bij het ontbreken van een geldige verzekering is T&Z gerechtigd de werkzaamheden op te schorten of de samenwerking te beëindigen zonder aansprakelijkheid voor schade.

2.5 De Onderaannemer dient binnen 48 uur te reageren op werkverzoeken.

2.6 De Onderaannemer dient zo veel mogelijk beschikbaar te zijn voor het uitvoeren van Diensten.

2.7 De Onderaannemer dient zijn vakkennis op peil te houden.

2.8 De Onderaannemer zal T&Z op de hoogte stellen van wijzigingen in zijn personeelsbezetting.

Artikel 3 – Opdrachtuitvoering

3.1 Opdrachten worden door T&Z schriftelijk of telefonisch bevestigd, waarbij duidelijk wordt aangegeven welke diensten, voor wie en binnen welke termijn deze moeten worden uitgevoerd.

3.2 De Onderaannemer voert de werkzaamheden uit volgens de specificaties van T&Z en de wensen van de klant, waarbij afwijken zonder voorafgaande schriftelijke goedkeuring niet is toegestaan.

3.3 Alle communicatie richting klanten van T&Z mogen plaatsvinden onder de naam van het eigen bedrijf van de Onderaannemer, tenzij hier schriftelijk anders over is afgesproken.

3.4 T&Z behoudt te allen tijde het exclusieve recht om met klanten te communiceren over de oorspronkelijke opdracht.

3.5 Indien meerwerk noodzakelijk is, dient de Onderaannemer daarvoor vooraf schriftelijke toestemming van T&Z te verkrijgen. Eventuele extra werkzaamheden worden achteraf op basis van nacalculatie gefactureerd.

3.6 De Onderaannemer mag tijdens de overeenkomst en tot drie jaar daarna geen klanten van T&Z zelfstandig bedienen zonder schriftelijke goedkeuring van T&Z.

3.7 Verzoeken van klanten voor werkzaamheden die buiten de overeengekomen opdracht vallen, dienen direct aan T&Z te worden gemeld.

3.8 De Onderaannemer gebruikt bij de werkzaamheden de door T&Z aanbevolen materialen, tenzij schriftelijk anders is afgesproken.

3.9 Het gebruik van gereedschap en voertuigen van T&Z is alleen toegestaan na schriftelijke toestemming en vereist dat de Onderaannemer zorgvuldig met deze middelen omgaat en eventuele schade direct meldt.

3.10  De oplevering van de uitgevoerde werkzaamheden vindt uitsluitend plaats door de Onderaannemer die de Diensten heeft aangenomen, tenzij schriftelijk anders is afgesproken.

Artikel 4 – Duurzaamheid en Veiligheid

4.1 Waar mogelijk dient de Onderaannemer duurzame werkmethodes toe te passen, afval zoveel mogelijk te beperken en energiezuinige materialen en technieken te gebruiken.

4.2 Diensten zullen worden uitgevoerd volgens alle geldende wettelijke voorschriften voor arbeidsomstandigheden en veiligheid.

Artikel 5 – Wettelijk kader

5.1 De overeenkomst kwalificeert als opdracht of aanneming van werk volgens het Burgerlijk Wetboek.

5.2 Er ontstaat geen arbeidsovereenkomst tussen partijen. De Onderaannemer vrijwaart T&Z tegen alle aanspraken van derden hieruit voortvloeiend.

Artikel 6 – Vertegenwoordiging

6.1 Alleen rechtsgeldig bevoegde vertegenwoordigers van T&Z en de Onderaannemer mogen namens hun respectieve partij handelen en deze binden jegens derden, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

6.2 Tussen Partijen bestaat geen gezagsverhouding of arbeidsrelatie; de samenwerking is gebaseerd op zelfstandigheid. Wel kunnen partijen elkaar aanwijzingen geven over de uitvoering van de overeengekomen werkzaamheden.

6.3 Geen van de Partijen mag zich zonder schriftelijke toestemming presenteren als vertegenwoordiger of gemachtigde van de ander, of namens de ander overeenkomsten aangaan.

6.4 De Onderaannemer mag derden inschakelen voor de uitvoering van de Diensten, mits er een schriftelijke overeenkomst wordt gesloten waarin staat dat deze derden de werkzaamheden zelfstandig uitvoeren. 

6.5 De Onderaannemer garandeert dat ingeschakelde derden de bepalingen van deze overeenkomst naleven. Voor aanvang van de werkzaamheden verstrekt de Onderaannemer aan T&Z een kopie van de gesloten overeenkomst met deze derden. T&Z behoudt zich het recht voor om de inzet van derden te weigeren indien deze verplichtingen niet zijn nagekomen.

Artikel 7 – Financiële afspraken

7.1 Per opdracht wordt voorafgaand aan de uitvoering schriftelijk overeengekomen of de werkzaamheden worden verricht op basis van een uurtarief of een vaste prijs.

7.2 T&Z verricht betaling aan de Onderaannemer uitsluitend nadat de werkzaamheden naar behoren en conform de afgesproken richtlijnen zijn opgeleverd.

7.3  De Onderaannemer factureert uitsluitend aan T&Z en is niet bevoegd om direct aan de eindklant een factuur te sturen, ongeacht de aard van de opdracht of de betalingsovereenkomst.

7.4 De Onderaannemer voegt bij iedere factuur alle relevante rapportages en — indien van toepassing — het door de klant ondertekende opleverformulier toe.

7.5 De betalingstermijn voor facturen van Onderaannemer bedraagt 30 dagen na goedkeuring door T&Z.

7.6 T&Z behoudt zich het recht voor om openstaande bedragen die zij van de Onderaannemer te vorderen heeft, te verrekenen met openstaande betalingen onder deze overeenkomst.

7.7 T&Z mag tarieven herzien. De Onderaannemer dient binnen vijf werkdagen na kennisgeving schriftelijk aan te geven of zij akkoord gaat. Bij weigering door Onderaannemer mag de overeenkomst per direct worden beëindigd.

7.8 Tariefwijzigingen door de Onderaannemer moeten minimaal 30 dagen vooraf schriftelijk worden gemeld. T&Z behoudt zich het recht voor om de overeenkomst bij een aangekondigde wijziging per direct op te zeggen. Lopende opdrachten blijven tegen het oude tarief, tenzij anders overeengekomen.

Artikel 8 – Intellectueel eigendom

8.1 Alle intellectuele eigendomsrechten die ontstaan bij de uitvoering van de dienstverlening, behoren toe aan T&Z, tenzij schriftelijk anders afgesproken.

Artikel 9 – Duur en beëindiging

9.1 De samenwerkingsovereenkomst is aangegaan voor onbepaalde tijd. Bij beëindiging dienen lopende opdrachten en projecten altijd correct en naar tevredenheid te worden afgerond.

9.2  Indien de Onderaannemer gedurende een periode van zes maanden niet of nauwelijks beschikbaar is geweest voor werkzaamheden, heeft T&Z het recht de overeenkomst per direct te beëindigen.

9.3 Beide partijen kunnen de overeenkomst tussentijds beëindigen, mits dit schriftelijk gebeurt en er een opzegtermijn van drie maanden wordt gehanteerd. In bepaalde gevallen, zoals genoemd in artikel 7.7, 7.8 en 9.2, kan hiervan worden afgeweken.

9.4 Bij wanprestatie kan de overeenkomst met een opzegtermijn van 30 dagen door de benadeelde partij worden beëindigd.

Artikel 10 – Geheimhouding

10.1 Beide partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij tijdens de samenwerking van elkaar of van de klant ontvangen.

10.2 Persoonsgegevens die T&Z aan de Onderaannemer verstrekt, mogen niet met derden worden gedeeld, tenzij anders wettelijk bepaald.

10.3 Uitzonderingen op de geheimhoudingsplicht gelden alleen bij expliciete toestemming van de klant, als het noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht, of wanneer een wettelijke verplichting tot delen bestaat.

10.4 T&Z mag relevante klantgegevens aan de Onderaannemer verstrekken als deze nodig zijn voor de uitvoering van de werkzaamheden.

Artikel 11 – Boetebeding

11.1 Bij overtreding van artikel 3.5, 3.6 of 3.7 volgt eerst een waarschuwing.

11.2 Daarna volgt een boete van €2.500 per overtreding, met een maximum van €10.000 per jaar.

Artikel 12 – Aansprakelijkheid

12.1 T&Z is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit de uitvoering van werkzaamheden door de Onderaannemer, tenzij sprake is van opzet of grove schuld van T&Z. Garantieaanspraken worden behandeld conform de wettelijke garantiebepalingen, met inachtneming van redelijkheid en billijkheid. Geconstateerde gebreken binnen de garantietermijn moeten op kosten van de Onderaannemer worden hersteld of vervangen, tenzij een dergelijk herstel niet redelijkerwijs van Onderaannemer kan worden verlangd.

12.2 Indien werkzaamheden niet conform de wettelijke eisen en  richtlijnen van T&Z  zijn uitgevoerd, herstelt de Onderaannemer deze zo spoedig mogelijk. Bij uitblijvend herstel binnen de afgesproken termijn mag T&Z derden inschakelen; de kosten zijn dan voor rekening van de Onderaannemer.

12.3 Aansprakelijkheid van de Onderaannemer is beperkt tot het bedrag dat wordt uitgekeerd door diens aansprakelijkheidsverzekering. Indien geen dekking of uitkering plaatsvindt, geldt een maximum van €15.000,- excl. BTW per opdracht.

12.4 Onderaannemer vrijwaart T&Z voor aanspraken van derden waarvoor T&Z op grond van dit artikel niet aansprakelijk is.

12.5 De partij die zich beroept op aansprakelijkheid draagt de bewijslast om die te onderbouwen.

Artikel 13 – Algemene voorwaarden

13.1 De algemene voorwaarden van T&Z zijn uitsluitend van toepassing. De toepasselijkheid van de algemene voorwaarden van Onderaannemer wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.

Artikel 14 – Overige bepalingen

14.1 T&Z en de Onderaannemer mogen zonder schriftelijke toestemming van de ander geen rechten of verplichtingen uit deze overeenkomst aan derden overdragen, behalve zoals toegestaan in artikel 6.4 en 6.5.

14.2 Klachten van de Onderaannemer over T&Z dienen zo snel mogelijk gemeld te worden.

14.3 Klachten van de klant zullen worden doorgezonden naar Onderaannemer. Indien het wenselijk is, zal in onderling overleg de klacht worden afgehandeld.

Artikel 15 – Wijzigingen

15.1 Wijzigingen van of aanvullingen op deze samenwerkingsovereenkomst zijn alleen rechtsgeldig wanneer zij schriftelijk zijn vastgelegd en door bevoegde vertegenwoordigers van beide Partijen zijn ondertekend.

Artikel 16 – Toepasselijk recht

16.1 Op deze overeenkomst of daaruit voortvloeiende verbintenissen is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Geschillen die tussen partijen ontstaan zullen bij uitsluiting worden beslecht door de bevoegde rechter in het arrondissement te Gelderland.

16.2 Partijen zullen alles in zijn werk stellen om geschillen welke onder deze overeenkomst ontstaan buitengerechtelijk op te lossen. In geval van een geschil is de bevoegde rechter in het arrondissement te Gelderland bevoegd kennis te nemen van het geschil.

Namens T&Z Bouwbedrijf B.V.
Simon Stevinweg 15 C, Arnhem
KVK Nr: 96399600
BTW Nr: NL867595000B01
E-mail: info@tzbouwbedrijf.nl